Réservez Tôt pour la Meilleure Sélection
Haute saison (octobre-avril) et week-ends : réservez 7-14 jours à l'avance. Les yachts populaires (Birthday Bash 55 pieds, Mega Yacht 101 pieds) se réservent le plus rapidement. La disponibilité de dernière minute est rare pour les groupes de 20+. Réduction pour réservation anticipée : 5% de réduction pour les réservations faites 2+ semaines à l'avance.
Planifiez le Nombre d'Invités avec Précision
Confirmez le nombre d'invités 48h avant - cela affecte la restauration, les sièges, l'équipement de sécurité. La capacité du yacht est stricte (Autorité Maritime des Émirats Arabes Unis). Sous-estimer = espace exigu ; surestimer = coût gaspillé. Taux d'absentéisme typique : 5-10% pour les fêtes privées, 15-20% pour les événements d'entreprise.
Restauration & Décorations
Commandez le traiteur 72h à l'avance (BBQ : 20 €/personne, buffet : 30 €/personne). Horaires des repas : déjeuner 12h-14h, dîner 19h-21h. Évitez les retards de livraison de nourriture - utilisez nos traiteurs de confiance. Restrictions alimentaires ? Informez-nous 48h avant pour les options halal, végétariennes, végétaliennes, sans allergènes. Forfait anniversaire (125 €) : ballons, bannière personnalisée, gâteau d'anniversaire, pétales de rose. Branding d'entreprise (200 €) : bannières logo, matériaux de marque. Envoyez les détails du thème via WhatsApp 72h à l'avance pour des configurations personnalisées.
Météo & Politique d'Annulation
La météo à Dubai est imprévisible de novembre à mars (pluie occasionnelle, vent). Le capitaine surveille les conditions 48h avant votre événement - si dangereux (vent >25 nœuds, vagues >1.5m), la croisière est annulée pour la sécurité. Options : (1) remboursement à 100% dans les 14 jours, ou (2) report gratuit dans les 90 jours. Annulations initiées par le client : gratuit si >24h avant, 50% si <24h avant le départ. Prévoyez des dates de remplacement pendant les mois d'hiver.
Créez un Calendrier
Exemple de fête d'anniversaire de 4h : 0-30min (embarquement, boissons, photos), 30min-2h (croisière, baignade, divertissement), 2-3h (déjeuner/dîner BBQ), 3-3.5h (découpe du gâteau, musique), 3.5-4h (croisière de retour). Partagez le calendrier avec le DJ, le traiteur, le photographe pour la coordination.
Communiquez le Code Vestimentaire
Informez les invités : tenue décontractée de station balnéaire, chaussures plates (pas de talons - risque de sécurité), maillot de bain OK (apportez un paréo). Fête blanche ? Thème tropical ? Informez les invités 1 semaine à l'avance. Fournissez l'emplacement de l'amarrage (Dubai Marina/Harbour), les informations de stationnement et le contact du capitaine (partagé 2h avant).
Capturez les Souvenirs
Photographe professionnel (300 €/3h) obtient plus de 300 photos éditées. Option DIY : désignez 1 invité comme photographe, utilisez les décors panoramiques du yacht (Burj Al Arab, Palm). L'heure dorée (17h-19h) est la meilleure pour les photos. La vidéographie par drone (+150 €) capture des prises de vue aériennes épiques.
